Polityka prywatności i plików cookies
Tu wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Piszemy prosto - jeśli coś jest niejasne, zadzwoń: 602 611 732.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Gabriel Bartczak, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą YMON-PLUS BARTCZAK GABRIEL, ul. Sołtana 4/3, 01-494 Warszawa, NIP 5222398661 (dalej: „Administrator”, „my”).
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail kontakt@ymonplus.pl, telefon 602 611 732 lub pisemnie na adres powyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie
2.1 Zapytania i kontakt (formularz, projektant 3D, telefon, e-mail, WhatsApp, media społecznościowe)
Dane: imię i nazwisko, telefon, e-mail (opcjonalnie), miejscowość (opcjonalnie), treść zapytania, a w przypadku projektanta 3D - także układ, wymiary i kolory zaprojektowanej kuchni.
Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny, umówienie pomiaru.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes - obsługa korespondencji).
Okres: do 2 lat od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy (pkt 2.2).
2.2 Zawarcie i realizacja umowy
Dane: jak wyżej oraz adres realizacji, a do faktury - adres i ewentualnie NIP.
Cel i podstawa: wykonanie umowy, pomiar, montaż, odbiór, obsługa reklamacji i gwarancji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); wystawianie faktur i prowadzenie księgowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi); ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres: przez czas realizacji umowy, gwarancji i rękojmi, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
2.3 Statystyki odwiedzin bez cookies
Korzystamy z Vercel Web Analytics, który liczy odwiedziny (podstrony, źródło wejścia, typ urządzenia, kraj) bez plików cookies i bez identyfikowania osób - dane są zbiorcze i anonimowe. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ulepszanie strony).
2.4 Analityka i marketing - tylko za Twoją zgodą
Jeśli wyrazisz zgodę w banerze cookies, możemy używać Google Analytics 4 (statystyki zachowań na stronie) oraz Meta Pixel (pomiar skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie). Podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać w ustawieniach cookies - bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
2.5 Bezpieczeństwo
Serwery automatycznie rejestrują dane techniczne (adres IP, przeglądarka, czas żądania) w celu ochrony przed nadużyciami i awariami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - przez czas niezbędny do tego celu, nie dłużej niż 12 miesięcy. Adres IP osoby wysyłającej formularz zapisujemy wyłącznie w postaci skrótu (hash), by ograniczać spam.
3. Czy musisz podać dane?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i telefonu lub e-maila nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych do umowy i faktury nie zawrzemy umowy. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne.
4. Komu przekazujemy dane
Dane powierzamy wyłącznie zaufanym dostawcom, z którymi mamy umowy powierzenia, i tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia ich usług:
- hosting strony i panelu firmy - Vercel Inc. (USA),
- baza danych panelu firmy - Supabase Inc. (dane przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej, Irlandia),
- wysyłka e-maili - Resend (USA), wysyłka SMS - SMSAPI (Polska),
- za Twoją zgodą: Google Ireland Ltd. (Google Analytics) oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel),
- biuro rachunkowe, firmy transportowe i współpracujący monterzy - w zakresie potrzebnym do realizacji umowy,
- organy publiczne - gdy wymagają tego przepisy.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich innym podmiotom w celach marketingowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część dostawców (Vercel, Resend, a przy zgodzie także Google i Meta) może przetwarzać dane w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) - w odniesieniu do dostawców nią objętych - albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z nami.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@ymonplus.pl lub zadzwoń: 602 611 732. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki cookies i podobne technologie
Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce; podobnie działa pamięć przeglądarki (localStorage). Bez Twojej zgody używamy wyłącznie tych, które są niezbędne do działania strony lub usługi, o którą prosisz (art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej).
| Nazwa | Rodzaj | Cel | Czas |
|---|---|---|---|
ymon_zgody | niezbędne (cookie) | zapamiętanie Twojej decyzji w sprawie cookies | 6 miesięcy |
ymon-projekt-kuchni-v1 | niezbędne (pamięć przeglądarki) | zapis projektu kuchni w projektancie 3D, żeby nie zniknął po odświeżeniu | do usunięcia danych przeglądarki |
| Vercel Web Analytics | statystyki - bez cookies | zbiorcze, anonimowe liczenie odwiedzin | - |
_ga, _ga_* | analityczne - tylko za zgodą | Google Analytics 4: statystyki odwiedzin | do 2 lat |
_fbp | marketingowe - tylko za zgodą | Meta Pixel: pomiar skuteczności reklam | 3 miesiące |
Swoją decyzję zmienisz w każdej chwili: Ustawienia cookies. Cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki - zablokowanie niezbędnych może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji (np. zapisu projektu kuchni).
8. Media społecznościowe i linki zewnętrzne
Strona zawiera linki do naszych profili (Instagram, Facebook, TikTok) i WhatsApp. Nie osadzamy ich wtyczek - dane trafią do tych serwisów dopiero, gdy klikniesz link. Od tego momentu obowiązują ich zasady prywatności.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowane połączenie (HTTPS), dostęp do danych w panelu firmy wyłącznie dla upoważnionych osób z logowaniem dwuskładnikowym oraz ograniczanie uprawnień do niezbędnego minimum.
10. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 14 października 2026